工作描述:1. 主要負責單位OA系統、協同辦公平臺的文件收發、處理工作,平均每天處理文件數達20份以上;熟練運用PDF、Word、Office等辦公軟件,掌握無紙化、自動化辦公流程;
2. 負責會議的籌備、會議通知的擬寫和下發、參會人員統計和食宿安排,會議過程中的服務工作、以及會議記錄、會議簡訊和文字材料的整理;
3. 負責單位文書檔案管理工作、部分年度考核工作和部分評優申報工作,積極主動完成領導交辦的其他工作。所負責的2016年至2019年文書檔案管理工作和機關保密工作,年度考核均為100分;
4. 協助做好內部管理、后勤服務等日常工作,協助辦公室主任做好了各類材料、報告、報表的報送工作,做好辦公設備的日常維護和辦公用品的準備,做好單位公務出行的車輛申請,協調、規范管理車輛使用;
5. 多次擔任工作聯絡員,較好完成協調、聯絡和服務工作。曾擔任硯山縣2017年、2018年 “兩會”聯絡員、硯山縣科級領導班子和領導干部2017、2018年度考核工作聯絡員,干部推薦考察工作聯絡員2次等;
6. 完成領導交辦的其他工作。